Protokoll fra årsmøtet 2009

Ordinært årsmøte avholdt fredag 23. oktober 2009 kl. 1700, Stavanger Søemandforening, Stavanger.

Protokoll fra årsmøte i Norwegian Sail Training Association 2009

Ordinært årsmøte avholdt fredag 23. oktober 2009 kl. 1700, Stavanger Søemandforening, Stavanger.

1. Registrering av møtedeltakere

Einar Corwin    Christian Radich/styremedlem
Gunn von Trepka  Sandefjord/styremedlem
Per Langhelle   Staatsraad Lehmkuhl
Ole J. Aga   Stina Mari/styreleder
Leif Brestrup   Sørlandet
Rolf E. Hundal  Sørlandet
Erlend Lindseth  Wyvern av Ålesund
Thor Hansen    Ålesund kommune
Knut Western   Fredrikstad kommune/styremedlem
Bjørg Johnsrud Western Fredrikstad kommune
Bjarne Ugland   Kristiansand kommune
Jørn Snorre Andersen  Stavanger/TSR 2011
Birger Haraldseid  Stavanger kommune
Petter Steen jr.  Haugesund kommune
Edvard Ringen jr  Haugesund kommune
Alan R. Baker   Personlig medlem/valgkomiteen
Ola Vea   Personlig medlem/styremedlem
Per Rønnevig   Personlig medlem

2.Valg av møteleder og sekretær
Ole J. Aga ble valgt til møteleder, Gunn von Trepka ble valgt til sekretær.

3. Valg av to personer til å undertegne protokollen
Thor Hansen og Alan R Baker ble valgt til å undertegne protokollen fra årsmøtet.

4. Styrets årsberetning
Årsberetningen ble gjennomgått og de enkelte punktene kommentert av styreleder.
Det ble meldt følgende tillegg og endringer under punktene:
Medlemmer:
Det er 17 medlemmer Seileropplæringsorganisasjoner og seilfartøy
Det er 11 havnebyer – kommuner.
The Tall Ships’ Races 2009
Ålesund har finansiert 2 ungdommer som seilte på.Sørlandet.
 
Årsberetningen ble godkjent med de endringer som kom frem på møte.
 
5 Regnskap for perioden 1.10.2008 – 31.8.2009
Regnskap for NSTA og Seileropplæringsfondet for perioden 1.10.2008 til 31.8.2009 ble godkjent med den endring at kr. 50.500,- føres inn i balansen på Seileropplæringsfondet som tilgodehavende fra NSTA’s driftskonto.

6. Rapport fra revisor
Revisjonsrapport for NSTA og Seileropplæringsfondet ble tatt til etterretning.

7. Budsjett for kommende år
Forslag til budsjett 2009-2010 ble lagt frem og diskutert.
Følgende tilleggsforslag ble fremmet:
Kr. 20.000,- til Kristiansand, som bidrag til CiC-brosjyre for TRS 2010.
Jørn Snorre Andersen fremmet forslag om at medseilerstipendet heves til
2.500,-. Stipend skal ikke tildeles søkere som får annet stipend, eksempelvis by-deltaker.
Midler til oppdatering av NSTAs websider.
Ola Vea tildeles stipend kr. 4.000,- for å delta på STI konferansen i Istanbul
Det fremlagte budsjettforslaget og tilleggsforslagene ble vedtatt.

Per Rønnevig fremmet forslag om at det tildeles opptil kr. 50.000,- i stimuleringsmidler for å få flere av NSTAs medlemsbåter, klasse B-båter i følge STIs regelverk, til å delta i TSR.  Det var enighet om at det settes ned et utvalg for diskusjon, vurdering samt lage retningslinjer for tildeling av midler samt forslag til andre stimuleringstiltak så som direkte invitasjon til NSTAs medlemmer. Forslag med retningslinjer vil bli behandlet på neste årsmøte.

8. Innkomne forslag 
Det var ikke innkommet noen forslag til styret innen forslagsfristen.

9. Fastsettelse av årskontingent for året 1.9.2009 – 31.8.2010
Styret fremmet ikke forslag om å endre kontingentsatsene.
Per Langhelle fremmet forslag om at klasse A-skipene i medlemsgruppe A ble hevet til kr. 1.000,-. Forslaget ble vedtatt.
Kontingent for 2009-2010 er:
a) norske klasse A seilskip, kr.1000,-
andre norske medlemsskuter kr 400,-
b) Godkjente norske medlemsbyer; TSR vertsbyer og potensielle vertsbyer, kr. 7.500,-
c) enkeltpersoner, grupper, organisasjoner m.v. som ønsker å støtte NSTA’s idealer og arbeid for ungdom, kr. 300,-
d) bedrifter, kommuner, fylkeskommuner m.v. som ønsker å støtte arbeidet med å gi ungdom opplæring i seiling og sjømannskap, sikkerhet til sjøs og interesse for å ta vare på seilskipsfartens historie, tradisjon og kultur, min. kr. 1.000,-.

10. Valg av styreleder
Valgkomiteens innstilling:
Ole J. Aga, styreleder, gjenvalg for 1 år

11. Valg av styremedlemmer
Valgkomiteens innstilling:
Knut Western – gjenvalg for 1 år
Gunn von Trepka – gjenvalg for 2 år
Einar Corwin – ikke på valg
Ola Vea – ikke på valg

12. Valg av revisor
Trond Marius Melsom – ikke på valg.

13. Valg med valgkomite
Arve Gudal – ikke på valg
Alan R Baker – ikke på valg

14. Valg av representant til Sail Training International’s International Council
Valgkomiteens innstilling:
Gunn von Trepka – gjenvalgt for 1 år

Valgkomiteens forslag ble vedtatt.

Per Langhelle fremmet forslag om at leder i NSTA skal være NSTAs representant i International Council, Sail Training International.  Det var enighet om at styret behandler forslaget og legger saken frem på neste årsmøte i NSTA, eventuelt om denne endringen skal nedfelles i NSTAs vedtekter.

Ole J. Aga      Gunn von Trepka
Møteleder      Referent

Alan R. Baker      Thor Hansen

Etter årsmøte var avsluttet, orienterte Ole J. Aga om det var kommet forslag fra Sail Training International om etablering av FRIEND OF THE TALL SHIPS. Dette vil ikke være et personlig medlemskap i STI men en ny mulighet for personer som ønsker å støtte STIs formål og aktivitet. Deltakerne vil få periodisk informasjon fra STI som også vil administrere medlemslister og innkreving av kontingent. Innkomne midler skal deles mellom STI og den nasjonale organisasjonen medlemmet sogner til. Det var enighet om at forslaget støttes.

Deretter innledet Birger Haraldseid og Thor Hansen til diskusjon om rekruttering av unge medseilere. Mange forslag kom opp: bl. a. lage facebook-gruppe, kontakt med tidligere ungdommer som har fått stipend, og etablering av mannskapsbank.
Årsmøtet ble avsluttet med en meget vellykket middag, gitt av Stavanger kommune, på Straen fiskerestaurant. Etter middagen ble kvelden avsluttet med hyggelig samvær i Stavanger Havnevesens lokaler.